1- أن يكون من مواطني جمهورية مصر العربية وأن يكون حاصلاً علي درجة البكالوريوس علي الأقل في مجالات الجوائز .
2- ان يكون ممن مارسوا ويمارسون البحث العلمي وتطبيقاته في أحد المجالات الموضحة سابقاً.
3- ألا يكون قد حصل علي هذه الجائزة أو احدي جوائز الهيئات والأفراد في نفس المجال خلال الخمس سنوات الماضية ، كما لا يجوز منح الجائزة أكثر من مرة للمتقدم .
4- لا يجوز للمتقدم لإحدي هذه الجوائز أن يتقدم إلى أي جوائز أخري تمنحها الدولة في نفس المجال في نفس العام.

الشروط الواجب توافرها في البحث المقدم

1- أن يكون ذا قيمة علمية أو تقنية تشهد له بالاصالة والابتكار أو أن يكون عملاً تطبيقياً متميزاً ، وستعطي أهمية خاصة للبحث  المتصل بقضايا التنمية وحل المشكلات القومية في أحد المجالات السابقة .
2- تعطي أولوية خاصة للبحوث التي سبق نشرها في إحدي الدوريات أو المجلات  العلمية المتخصصة
( خلال الخمس سنوات الاخيرة ) .
3- بالنسبة للبحث الذي القي في مؤتمر علمي فلابد من صدور كتاب المؤتمر Proceeding مشتملاً علي البحوث كاملة في خلال الفترة السابقة واحضار ما يثبت ذلك .
4- الا يكون  البحث قد سبق تقديمه لنيل احدي الجوائز وفاز بها ما لم يتضمن اضافة جديدة منشورة ذات قيمة علمية ويقوم بتقدير ذلك لجنة الفحص العلمي .
5- الا يكون البحث قد سبق للمتقدم ان حصل بموجبه علي درجة علمية (ماجيستير او دكتوراه او ما يعادلها ) او اي جائزة سواء من اكاديمية البحث العلمي او من خارجها .