مادة ( 1 ) :

 يُنشأ بالمعهد وحدة توكيد الجودة ، وتعتبر الوحدة من الوحدات ذات الطابع الخاص لها استقلالها الفنى والادارى والمالى وفقاً للمادة (307) من اللائحة التنفيذية لقانون 49 لسنة 1973 بشأن تنظيم الجامعات.

مادة ( 2 ) :

أهداف الوحـدة :

1.      المساعدة فى إنشاء نظام داخلى لتوكيد الجودة بالمعهد والنهوض بالعملية التعليمية .

2.      تعزيز مواطن القوة والعمل على تحديد أوجه القصور لعلاجها ووضع خطط التحسين .

3.      توثيق اختصاصات وإجراءات العمل لجميع الأقسام العلمية والأنشطة الإدارية بالمعهد .

4.      وضع التوصيات اللازمة لتحسين الأداء والوصول الى مستوى الجودة المطلوبة من خلال التقارير السنوية التى تقوم الوحدة باعدادها وفقا لمتطلبات هيئة ضمان الجودة  .

5.      مساعدة ادارة المعهد فى تنفيذ الخطة الاستراتيجية فيما يخص توكيد الجودة .

6.      وضع خطط التدريب اللازمة لتنمية مهارات هيئة العاملين بالمعهد .

مادة ( 3 ) :

الهيكل التنظيمى للوحدة :

1.      مجلس ادارة الوحدة .

2.      مدير الوحدة .

3.      اللجان الفرعية ( والتى تساهم فى تنفيذ أنشطة ومهام الوحدة وتحقيق الاهداف المطلوبة ).

مادة ( 4 ) :

يتولى إدارة الوحدة مجلس إدارة يشكل بقرار من مجلس إدارة المعهد لمدة سنتين قابلة للتجديد على النحو التالى :

مادة ( 5 ) :

 يجتمع مجلس إدارة الوحدة مرة كل شهرين بناء على طلب من رئيسه أو أغلبية الأعضاء ، ولا يكون الاجتماع صحيحا إلا بحضور أكثر من نصف الأعضاء ويرأس اللجنة رئيس المجلس وتصدر القرارات بأغلبية الأصوات واذا تساوت يرجح الجانب الذى من ضمنه الرئيس .

مادة ( 6 ) :

يختار المجلس من بين أعضائه من يتولى أمانة المجلس.

مادة ( 7 ) :

 يتم صرف بدل حضور جلسات وفقا للقيمة التى يحددها مجلس ادارة  المعهد عن كل جلسة ..

مادة ( 8 ) :

مجلس إدارة الوحدة هو المختص بوضع السياسة التى تحقق أهدافه ، وله ما يلى :

1.      وضع النظام الداخلى للعمل فى الوحدة وتحديد الاختصاصات وواجبات العاملين بها .

2.      اعتماد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة والتى يقوم بإعدادها مدير الوحدة .

3.      النظر فى التقارير الدورية التى تقدم عن سير العمل بالوحدة .

4.      الموافقة على التقرير السنوى عن نشاط الوحدة والذى يعده مدير الوحدة .

5.      الموافقة على ترشيح من يمثل الوحدة فى المؤتمرات والندوات العلمية .

6.      اعتماد المكافآت للعاملين بالوحدة فى ضوء اللوائح التى يقرها المجلس .

مادة ( 9 ) :

يصدر قرار من مجلس إدارة المعهد بتعيين مدير الوحدة لمدة سنتين قابلة للتجديد من بين أعضاء هيئة التدريس بالمعهد .

مادة ( 10 ) :

 يتولى مدير الوحدة تصريف وإدارة الشئون الفنية للوحدة فى إطار قرارات وسياسات مجلس الإدارة ، وله على وجه الخصوص ما يلى :

1.      تسيير العمل اليومى بالوحدة ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة .

2.      إعداد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة والموازنة الخاصه بها .

3.      اقتراح المكافآت والحوافز للعاملين بالوحدة والمتعاملين معها ويعتمدها السيد العميد .

4.      إعداد التقرير السنوى عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التى يتم تقديمها عن سير العمل بالوحدة وعرضها على مجلس الإدارة .

5.      الاستعانة بمن يرى من ذوى الكفاءة لانجاز المهام الموكولة للوحدة .

مادة ( 11 ) :

اختصاصات وحدة توكيد الجودة :

1. وضع وتنفيذ خطة إنشاء نظام داخلى لتوكيد الجودة بالمعهد وتقييم الأداء .
2. المشاركة فى إعداد الرسالة والرؤية والأهداف الإستراتيجية للمعهد فى ضوء توكيد الجودة .
3. نشر ثقافة الجودة على كافة المستويات الأكاديمية والطلابية والإدارية بالمعهد .
4. متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية والخطط التنفيذية لضمان الجودة بالمعهد   .
5. مراجعة التقارير المقدمة من اللجان الفرعية لتوكيد الجودة لإعداد تقرير المتابعة الشهرى لأنشطة توكيد الجودة بالمعهد .
6. إعداد التقرير السنوى لأنشطة تقييم الأداء وتوكيد الجودة بالمعهد ، وعرضها على مجلس الادارة .
7. تحديد الاحتياجات التدريبية وتنفيذ البرامج اللازمة بالمعهد .
8. التنسيق بين اللجان الفرعية  للجودة ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الادارة  .
9. المشاركة فى اللقاءات العلمية والمؤتمرات المتعلقة بالجودة التى تعقد بالجهات الخارجية .

 اللجان الفرعية لتوكيد الجودة :

تكوين اللجان الفرعية :

• لجنة متابعة البرامج التعليمية ( المعايير الاكاديمية – التوصيف – التقرير ) .
• لجنة متابعة المقررات الدراسية  ( التوصيف – التقرير ) .
• لجنة متابعة وتطوير العاملين  ( الوحدات الادارية ) .
• لجنة تقييم الطلاب ( اعداد استمارات الاستقصاء وتنفيذها – واجراء التحليل الاحصائى – واستخراج النتائج ).
• لجنة اعداد  الدراسة الذاتية للمعهد .

اختصاصات اللجان الفرعية لتوكيد الجودة :-

1.      كل لجنة تقوم بتحديد منسق لتسهيل عملية الاتصال بين أعضاء اللجنة واللجان الأخرى والوحدة .

2.      فى مجال تخصص كل لجنة تقوم بتحديد مجالات التحسين والتطوير فى الأداء .

3.      القيام بالمهام التى تكلف بها فى ضوء اقتراحات وحدة توكيد الجودة وموافقة مجلس الادارة .

4.      إعداد خطة لتنفيذ الأنشطة المكلفة بها .

5.      إعداد تقارير المتابعة الشهرية ورفعها لمدير الوحدة ، ويحدد بالتقارير الأنشطة التى تم انجازها مع توضيح معوقات التنفيذ ومقترحات الحلول لتلك المعوقات .

6.      تحديد نوعية الاتصال بين أعضاء اللجان واللجان الأخرى والوحدة .

مادة ( 12 ) :

 يقوم المعهد بتوفير الموارد المادية والمالية للوحدة ، ويتم صرف المكافآت للعاملين بالوحدة بعد موافقـة السيد أ.د. عميد المعهد ( رئيس مجلس ادارة الوحدة ) .

مادة ( 13 ) :

فى حال دعوة بعض خبراء الجودة لعقد ندوات أو دورات تدريبية بالمعهد ، يكون المقابل المادى والبدلات المخصصة لذلك وفقا للائحة المعهد المالية وبعد اعتماد السيد العميد .